1 Assistant/e de Direction (H/F) - Pôle Emploi et Habitat (H/F)

• Assurer la coordination des ressources et la fiabilité des informations, dans une logique de qualité de service, d'efficience et de conformité réglementaire

• Mettre en place et suivre des tableaux de bord (effectifs, absences, indicateurs RH, activité, transports, repas)

• Suivi et planification des interventions des intervenants (assurance, maintenance, prestations)

• Participer à la maîtrise des coûts et à la gestion budgétaire simple Gestion du personnel :

• Gestion des plannings (horaires, congés, formation, absences.)

• Gestion des visites médicales - déclarations accident du travail

• Préparation et contrôle des éléments variables de la paie

• Accueil des nouveaux salariés et stagiaires

• Élaborer et suivre les plannings (horaires, congés, absences, formations)

• Anticiper et organiser les remplacements (CDD, intérim) Gestion comptable et facturation :

• Contrôle des factures, gestion des caisses

• Suivi et production de la facturation clients

• Collaborer avec le Siège pour le suivi financier Digitalisation et amélioration continue :

• Utiliser et optimiser les outils numériques (logiciels RH, planning, GED, facturation)

• Participer à la dématérialisation des process

• Identifier et proposer des améliorations organisationnelles

• Contribuer aux projets d'établissement et à la démarche qualité Secrétariat de direction et appui stratégique :

• Gestion d'agendas et de projets

• Appuyer la direction dans la préparation des dossiers stratégiques

• Rédaction comptes rendus, notes, courriers

Le profil

• Licence professionnelle GPME ou similaire
• Maitrise du pack Office (Word/Excel/ Outlook)
• Connaissance des progiciels (CEGI) et outils collaboratifs (Teams)
• Gestion des priorités, autonomie et prise d'initiative
• Capacité rédactionnelle, organisationnelle et de communication
• Discrétion et confidentialité, rigueur et fiabilité
• Excellent relationnel