Secretaire Medicale Secretariat de Chirurgie Ambulatoire - H/f

Description : NOUS RECHERCHONS UNE PROFESSIONNELLE AVEC DE L'EXPÉRIENCE SUR DES POSTES DE SECRÉTAIRE MÉDICALE, CONNAISSANT SI POSSIBLE LES OUTILS INFORMATIQUES DU CHU DE BORDEAUX POUR UN CDD DE 4 MOIS(REMPLACEMENT CONGÉS MATERNITÉ) À PARTIR DE DÉBUT MAI 2026 ÉTANT CAPABLE D'ASSURER RAPIDEMENT EN AUTONOMIE LES MISSIONS SUIVANTES: 1.       MISSIONS - Attribution des rendez-vous d’anesthésie - Saisie des courriers de sortie de l’ambulatoire - Rédaction du compte rendu du conseil de service - Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient - Vérification de la présence des dossiers dans les différents services et récupération des dossiers manquants - Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information - Gestion de la programmation des blocs opératoire de la chirurgie ambulatoire - Assurer l’encadrement des stagiaires 2. ACTIVITES - Préparation des dossiers de consultations d’anesthésie - Préparation des dossiers pour les interventions - Gestion des mails internes et externes - Attribution des rdv d’anesthésie pour les interventions du mois à venir et en cours - Préparation du staff d’orthopédie - Demande de date d’ablation de matériel au responsable coordonnateur et saisie sur OPERA - Attribution date d’intervention pour les hiatus - Rédaction du compte rendu des conseils de service - Accueil téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients) (patients, médecins, cellule parcours patient…) - Gestion des rdv d’anesthésie sur télésanté - Envoie des documents d’anesthésie après les téléconsultations - Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative - Gestion des plannings d’intervention sur 3 salles - Gestion du circuit du document et du dossier patient - Programmation au bloc via OPERA (Hiatus uniquement) - Saisie informatique des comptes rendus opératoires, d’hospitalisations - Fusion des comptes rendus d’hospitalisation - Gestion de dossiers (habillage + classement) - Vérification du bon déroulé du parcours patient - Tri du courrier (mise sous pli, réception, gestion du fax) Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES : -Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences -Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire -Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité -Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences -Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES : Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle - Utiliser les moyens mis à disposition pour s’informer et connaitre le fonctionnement du service/de l’unité/de l’établissement -S’investir dans les projets du service/de l’unité/de l’établissement -Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES : -Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics -Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l’interface entre les patients, les équipes et le corps médical -S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone -Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel contact :COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160