Etudiant.e en Contrat D’apprentissage (h/f) pour la Délégation Centre-Atlantique du Conservatoire du Littoral à Rochefort (17)

Description du poste et des missionsL’étudiant.e en contrat d’apprentissage est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l’assistante administrative de la délégation Centre-Atlantique. Elle est plus particulièrement en charge des dossiers suivants :1.Appui à la gestion administrative globale de la délégation2.Appui administratif au pôle foncier de la délégationIl/Elle remplace l’assistante administrative en cas d’absence sur les missions de base du secrétariatRelation hiérarchique et fonctionnelleL’apprenti.e sera encadré.e fonctionnellement et pédagogiquement par son maître d’apprentissage, à savoir l’assistante administrative de la délégation.Il/Elle est en relation fonctionnelle avec l’équipe de la délégation, les services centraux et ponctuellement d’autres délégations de rivages.En externe, il/elle est en relation avec les prestataires de la délégation.

• Courriers, téléphone, mails, suivi de l’agenda, transmission des états de frais, reprographie, classement, mise à jour listes de contacts…Appui logistique de la délégation dans le suivi des moyens généraux
• Appui au recueil des pièces utiles au montage des actes administratifsAppui aux tâches de secrétariat du pôle foncier