Chargé de Gestion Documentaire F/h - Alternance

Rejoignez Covéa en alternance !

Intégrez une équipe de 13 collaborateurs pour une alternance de 24 mois et développez vos compétences dans un environnement bienveillant , collaboratif et tourné vers des projets innovants.

Poste basé à Niort

Vos missions au quotidien :

En rejoignant l'équipe en charge du projet vous participerez à l'évolution de l'outil gérant la base documentaire métier MAAF , essentielle pour permettre aux collaborateurs d'accéder à toutes les informations nécessaires à la réalisation de leurs missions.

Votre objectif : Sécuriser, structurer et moderniser la gestion documentaire pour améliorer l'expérience utilisateur et les pratiques métiers.

• Sécuriser et pérenniser le patrimoine documentaire métier,
• Améliorer l'accessibilité et la fiabilité de l'information pour les utilisateurs,
• Harmoniser et structurer les contenus existants,
• Faciliter la mise à jour, la gouvernance et la diffusion des documents,
• Accompagner les évolutions des pratiques métiers

Ce projet s'inscrit dans une démarche globale d'optimisation des processus, de capitalisation des connaissances et d'amélioration continue. La migration est prévue en septembre 2026 .

️ Et concrètement ?

Préparation de la migration

• Refonte des règles documentaires (nommage, métadonnées, arborescence…)
• Amélioration et harmonisation des contenus existants de la rédaction des documents de référence à la reprise de fond dans l'outil
• Sécurisation de la migration des documents et métadonnées (état des lieux et correctifs à apporter)
• Participation au maquettage du portail documentaire

Migration technique :

• Paramétrage de l'outil à partir des besoins identifiés
• Participation aux tests fonctionnels

Test et validation :

• Contrôles qualité : intégrité des données, cohérence, complétude…

Communication et support :

• Rédaction de Guides utilisateurs,

Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l'égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels !

Informations supplémentaires

Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe. Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France. Rejoignez le leader de l'assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement !

Poste: Chargé de gestion (H/F) Profil:

Et si c'était vous ?

• Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'un Bac+3 ou Bac+5 spécialisé dans le domaine de la gestion documentaire / gestion de l'information,
• Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion documentaires ainsi que sur ceux permettant l'amélioration de la qualité des données (dédoublonnage, normalisation, nettoyage, …)
• Vous maîtrisez les notions d'indexation, métadonnées, plans de classement
• Vous êtes sensible au travail collaboratif et avez à cœur d'échanger avec divers interlocuteurs dans votre quotidien
• Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et force d'initiative
• Vous avez des qualités d'analyse, de synthèse et une curiosité naturelle
• Votre réussite au sein du groupe Covéa s'appuiera également sur vos capacités d'apprentissage et votre adaptabilité.

Pourquoi choisir Covéa pour l'alternance ?

• Bénéficier d'un accompagnement personnalisé de la part de votre tuteur et de l'équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite,
• Rejoindre une communauté d'alternants , afin de faciliter votre intégration et de vous accompagner tout au long de votre parcours,
• Intégrer un Groupe recommandé par ses alternants et ses stagiaires . Labélisé Happy Trainees et classé 1er dans sa catégorie. Pour en savoir plus : Label Happy Trainees Covea

Les avantages qui font la différence :

• Une rémunération supérieure au minimum légal de l'alternance,
• Des primes d'Intéressement et de Participation en fonction des résultats du Groupe,
• Un contexte de travail hybride : possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon votre degré d'autonomie et selon les conditions de l'accord Covéa,
• 31 jours de congés payés au prorata du temps de présence chaque année
• 5 jours de congés pour préparation de vos examens pour la durée du contrat
• Restaurant d'entreprise et/ou titres-restaurant,
• De nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique),
• Accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge d'une partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo ou autopartage,
• Prise en charge à 75% de votre abonnement aux transports collectifs,
• Environnement calme et verdoyant, espace de travail convivial, parking, proximité transport, facile d'accès,

Et la suite ?

Si vous êtes prêt.e à relever le défi, postulez ! Nous avons hâte de découvrir votre profil !

Après étude de votre candidature, nous nous engageons à revenir vers vous. Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier entretien soit par votre futur.e manager, soit par un.e chargé.e de recrutement.