Assistant de Gestion H/f

Dans le cadre d'un remplacement, notre Agence Génie Civil basée à Libourne est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

CDD de 1 an avec une prise de poste d'ici l'été 2026. 

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :

Gérer le quotidien administratif de l'Agence :

- Assure la réponse standard téléphonique

- Gestion des mails

- Mise en forme des courriers, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier

- Classement et archivage

- Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...

- Gestion et suivi des contrats intérimaires (vérifications dossiers administratifs, bon de commande, suivi personnel... ) 

Réaliser le suivi de gestion personnel et financier de l'Agence:

 - Établissement des factures client et envoi (dépôts plateforme dématérialisées)

- Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants

- Relance client 

- Consolidation des réceptions et clôtures des dépenses mensuelles 

- Rapprochement des factures fournisseurs et traitement des relances 

- Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics :

- Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter

- Envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...

- Suivi des tableaux de bord de l'agence

Diplôme(s) demandé(s) : BAC+2

Expérience demandée : Au moins 2 ans

Type de contrat : Temporary