Apprenti(e) Administrateur Fonctionnel des Systèmes d'Information de Gestion

MissionRattaché au chef de service du contrôle de gestion budget et systèmes, sous la responsabilité hiérarchique de l’administrateur fonctionnel des systèmes d’information financiers, l’apprenti(e) rejoindra une équipe de 3 personnes et aura pour missions principales de garantir la qualité des données issues des systèmes d’information et de participer à l’amélioration continue des outils. :-Support fonctionnel aux utilisateurs des systèmes d’information financiers en lien avec le support technique et l’équipe de tierce maintenance applicative (TMA) de l’éditeur.-Coordination des corrections des incidents ou anomalies avec la TMA (diagnostic et suivi de résolution), les recettes des correctifs et leur installation en environnement de test et de production par la DSI-Garantir le respect des règles d’utilisation des outils systèmes, et s’assurer du fonctionnement des interfaces avec les autres progiciels-Accompagner les collaborateurs à la bonne compréhension et utilisation des données et de la BI.-Administration, maintient et assurance des évolutions des outils de pilotage et de reporting (contrôle de la cohérence et fiabilité des données, assistance aux utilisateurs, recueil des évolutions, rédaction des spécifications fonctionnelles, tests, documentations et mise en œuvre des évolutions)Le périmètre applicatif actuel concerne :- Le logiciel budgétaire et comptable SIREPA- Le nouveau logiciel budgétaire et comptable PEP Premium - Le logiciel Business Objects- Le logiciel Power BI pour l’élaboration et l’automatisation des tableaux de bord- Le logiciel Notilus de gestion des Ordres de missions et des notes de frais
Fonctions1 – Prendre connaissance et participer aux tâches de l’administration fonctionnelle des systèmes d’information de gestion (à savoir)Le périmètre applicatif peut être amener à évoluer sur les logiciels ou outils financiers à venir.Apprentissage et participation à :-La collecte des besoins (ateliers…)-La rédaction des cahiers des charges-La vérification de l’adéquation de la solution aux besoins exprimés (tests, ou organisation et coordination de la recette fonctionnelle)-L’accompagnement au changement (communication, documentations, manuels utilisateurs, assistance utilisateurs).-Veille au développement et à l’adaptation continue des procédures-Maîtrise des risques sur son périmètreLes fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service.
2 – Prendre connaissance et participer aux projets d’évolution des systèmes d’information impactant son domaine finance3 – Apprentissage des pratiques du contrôle interne et maîtrise des risques