Alternance - Assistant-E Rh H/f

Descriptif du poste :

Durée du contrat : 12 mois

Sous la supervision du RRH de la DIESE et en étroite collaboration avec l’équipe RH de la DIESE, le (la) titulaire du poste intervient sur l’administration RH de la délégation pendant la carrière des collaborateurs-trices.

A ce titre, il (elle) remplit les missions suivantes :

Ø  Suivi et/ou saisie dans Sirhius des arrêts de travail (maladie, maternité/paternité, temps partiel thérapeutique) ;
Ø  Communication des éléments transmis par les bénéficiaires de l’OETH à la Mission Handicap ;
Ø  Suivi des congés pour événements familiaux/spéciaux/enfants-parents malades et vérification des justificatifs ;
Ø  Gestion des congés de fins de carrière (retroplanning puis pose des congés dans Sirhius) ;
Ø  Déclaration et saisie dans Sirhius des accidents du travail ;
Ø  Collecte des fiches d’aptitude et suivi des préconisations médicales (aménagements de poste/inaptitudes temporaires) ;
Ø  Vérification et/ou saisie dans Sirhius des heures supplémentaires et majorées en lien avec la planification et les règles conventionnelles ;
Ø  Traitement des h de récupération (mise à jour des indicateurs GTA / suivi des choix collaborateurs - récupération ou paiement) ;
Ø  Gestion, saisie et contrôle des remboursements des frais de transports et des abonnements parkings ;
Ø  Gestion des conventions forfait jours ;
Ø  Gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance des nouveaux arrivants et de la mise à jour si besoin des dossiers des collaborateurs-trices ;
Ø  Gestion des mises à jour des dossiers individuels du personnel (papier et Sirhius) : autorisations de travail, état civil, …) ;
Ø  Rédaction de courriers/attestations en lien avec l’activité RH de la direction ;
Ø  Gestion des campagnes RH périodiques : mobilité douce, report de congés, CET - épargne et monétisation, pénibilité, supplément familial, etc.
Montée en compétences et projets RH
Ø  Contribution à des projets de simplification et de digitalisation des process RH ;
Ø  Participation au déploiement des grandes campagnes RH (entretiens annuels, campagne mobilité, etc.) ;
Appui à la production d’outils de suivi et de reporting RH.

Profil recherché :

Formation : Bac +3 en cours (Licence RH, Bachelor RH, Licence professionnelle Métiers de la GRH ou équivalent)

Expérience : Une première expérience en environnement RH (stage ou alternance) serait un plus

Compétences recherchées :
? Maîtrise des outils RH (Talentsoft) et SIRH (Sopra HR Software)
? Bonne communication orale et écrite
? Discrétion et respect de la confidentialité
? Sens de l’organisation et rigueur
? Capacité à travailler en équipe
? Polyvalence et adaptabilité
? Gestion des priorités et respect des délais
? Sens du service et de l’accueil
? Appétence pour les outils SIRH et les environnements digitaux
? Curiosité, sens de l’initiative et capacité à proposer des améliorations