Alternance - Assistant de Direction Niveau Direction Générale H/f

Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave

Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d' Assistant.e de direction à la Direction générale en apprentissage au sein de notre siège Esplanade de la Défense.
Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?

Après une période d'intégration et accompagné par ta tutrice tu feras partie de l'équipe de la Direction générale et tu seras amené.e à intervenir dans les missions suivantes :

• Suivre le budget de la direction (de la commande jusqu'à la livraison des fournitures et consommables
• Réaliser tous travaux administratifs à la demande de l'assistante de la Direction générale (gestion des congés et absences des services rattachés à la direction générale…)
• Organiser et anticiper les réservations pour les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas) sous le contrôle de ta tutrice
• Répondre aux demandes ponctuelles des autres membres du Comex (séminaires annuels, autres demandes possibles : gestion des fournitures etc..)
• Réaliser un classement ordonnancé et référencé, archivage (papier et électronique)
• Préparer les dossiers et suivre les inscriptions aux diverses réunions
• Suivre les dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)
• Enregistrer, gérer et suivre les courriers et e-mails reçus (réception, réponse, transmission)
• Rédiger les courriers et élaborer des tableaux de suivi et de reporting (type congés des membres Comex)
• Gérer et suivre les agendas (réunions, conférences téléphoniques)
• Accueillir les visiteurs (clients, prestataires) sous le contrôle de ta tutrice
• Assurer la coordination de la circulation d'informations auprès des autres services

• Contribuer à l'amélioration du quotidien des fonctions supports en identifiant les outils d'IA existants et leurs cas d'usage concrets pour les métiers concernés.

• Accompagnement au changement : Organiser et planifier les sessions de formation pour les collaborateurs afin de favoriser l'adoption de ces nouveaux outils.

• Événementiel : Piloter l'organisation des séminaires pour les entités Apave (référencement des prestataires, gestion des appels d'offres pour les lieux, transports et activités de team building, et négociation commerciale).

• Support à la Gestion RH & Opérationnelle : Suivi des collaborateurs (N-1 du DG) : Assurer la gestion administrative de proximité pour les directeurs rattachés à la Direction Générale (planning, congés, validation des notes de frais et contrôle du respect de la Politique Voyage lors des déplacements nationaux et internationaux

Secteur: Ingénierie & services associés Poste: Assistant de direction (H/F) Temps Plein Profil:

Choisis nous !

En rejoignant Apave, tu intègres plus qu'un groupe : tu prends part à une histoire où la force du collectif est une réalité où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Le Groupe Apave est engagé pour l'égalité femme-homme, l'inclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs.

Nous rejoindre, c'est :

Rejoindre Apave en tant qu'Alternant/apprentie, c'est aussi bénéficier d'avantages, au même titre que nos collaborateurs
Être accompagné par un tuteur tout au long de ton expérience avec nous
Un quotidien anti-routine avec des défis passionnants dans des environnements variés
Une autonomie et des responsabilités progressives
Des équipes dynamiques aux profils multiples apportant une richesse de partage
Bénéficier des avantages : rémunération sur 13 mois à définir notamment selon votre diplôme préparé, ticket restaurant, 35H et 7 jours de RTT en plus de vos congés.
Poste basé à Courbevoie - Immeuble Canopy - Esplanade de la Défense.
Le petit truc en plus : cafétéria, restaurant d'entreprise et salle de sport.

#LI-SL2

Parlons de toi !

➡️D'abord, de ton cursus

Tu prépares un diplôme supérieur de type Bac+3 à +5 en école de commerce, université ou équivalent et tu cherches un contrat d' apprentissage pour 2 ans .

➡️Ensuite, tes compétences, qualités personnelles :

• Anglais courant / (Espagnol est un plus)
• Rigueur notamment dans l'utilisation des outils informatiques, d'archivage et de classement des dossiers
• Bon relationnel et diplomate en tant que porte-parole de la direction
• Assiduité
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Maîtrise des outils bureautiques pack office
• Organisation et anticipation
• capacité de mémoire
• Fait preuve de bon sens et sens de l'autonomie
• Sens de l'intuition pour déceler les difficultés
• Proactivité et réactivité

Cette description correspond à ton profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Fais ton connaître. Postule
2. Tu as attiré notre curiosité ? Nous te contacterons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH t'attendent. Nous te donnons rendez-vous en agence pour un entretien technique !
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de te retrouver !